Datenschutz

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Julian Utsch
Kurt-Tucholsky-Straße 4/1
71254 Ditzingen
Telefon: Telefon anzeigen
E-Mail: info@miete-dein-werkzeug.de

2. Hosting und Backend-Infrastruktur (AWS)

Unsere Website sowie die dazugehörige Datenbank und Backend-Logik (AWS Amplify, Lambda, DynamoDB) werden bei den Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg ("AWS") gehostet.

Die Server, auf denen Ihre Daten verarbeitet werden, befinden sich ausschließlich in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1), sodass Ihre Daten die Europäische Union nicht verlassen. Mit AWS haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage für das Hosting ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Erhebung von Daten bei Mietanfragen

Wenn Sie über unsere Website eine unverbindliche Mietanfrage stellen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• Vollständige Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Gewünschtes Mietprodukt (Werkzeug + Zubehör)

• Gewünschter Start- und Endzeitpunkt der Miete

Diese Daten werden in unserer Datenbank (AWS DynamoDB) gespeichert und zunächst ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfrage zu prüfen und Ihnen ein entsprechendes Mietangebot zur Verfügung zu stellen.

Nehmen Sie dieses Angebot online an, verarbeiten wir Ihre Daten im nächsten Schritt weiter, um Ihnen den verbindlichen digitalen Mietvertrag zur Unterschrift zuzusenden. Rechtsgrundlage für diese gesamte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Automatisierte Löschung: Lehnen Sie unser Angebot ab oder kommt nach Ihrer Anfrage innerhalb von 30 Tagen kein finaler Mietvertrag zustande, werden Ihre übermittelten Daten automatisiert und restlos aus unserer Datenbank gelöscht.

4. E-Mail-Versand (AWS SES)

Für den Versand von systemrelevanten E-Mail-Benachrichtigungen und die Zustellung der Mietverträge nutzen wir den Dienst AWS Simple Email Service (SES) von Amazon Web Services. Auch hierbei werden die Daten im Rechenzentrum in Frankfurt am Main verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Digitale Vertragsunterzeichnung

Um Ihnen die digitale und rechtssichere Unterzeichnung des Mietvertrags zu ermöglichen, nutzen wir die Software "Documenso". Diese Software wird von uns selbst auf eigenen Servern / in unserer eigenen Cloud-Umgebung gehostet. Es findet durch die Nutzung der Unterschriftsfunktion keine Datenweitergabe an externe Drittanbieter statt.

6. Webanalyse (Umami)

Wir nutzen das Open-Source-Analysetool "Umami", um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Umami wird von uns selbst gehostet. Das Tool ist datenschutzfreundlich konzipiert: Es verwendet keine Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, und anonymisiert Ihre IP-Adresse sofort. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt und keine Daten an Dritte (wie z. B. Google) weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Anfragen ohne Vertragsschluss: Automatische Löschung nach 30 Tagen.

• Erfolgreiche Mietverträge: Sind wir vertraglich zusammengekommen, müssen wir Rechnungs- und Vertragsdaten aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) für 10 Jahre speichern.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Zudem haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).